إشعار الخصوصية للمتقدمين وللطلاب

في جامعة الرياض للفنون، نلتزم بحماية بياناتك الشخصية وضمان أن تكون الخصوصية جزءاً أساسياً في كل ما نقوم به.

يوضح إشعار الخصوصية هذا كيفية جمع البيانات الشخصية التي تقدمها عند استكمال نموذج طلب القبول لجامعة الرياض للفنون، واستخدامها وحمايتها ومشاركتها, يصدر هذا الإشعار بالامتثال مع نظام حماية البيانات الشخصية (PDPL) في المملكة العربية السعودية وسياسة حماية البيانات الشخصية لجامعة الرياض للفنون.

يُرجى قراءته بعناية قبل تقديم طلبك.بتقديم طلبك، تؤكد أنك قرأت هذا الإشعار وفهمته. الحقول المعلَّمة بعلامة النجمة (*) في النموذج إلزاميّة، وبدون هذه المعلومات قد لا نتمكن من معالجة طلبك.

 

ما البيانات الشخصية التي نجمعها؟

جامعة الرياض للفنون هي المتحكم بالبيانات والمسؤول عن بياناتك الشخصية التي تُجمع عبر عملية القبول. لتقييم طلبك وإدارة عملية القبول، نجمع الفئات التالية من البيانات الشخصية:

معلومات الهوية والاتصال

• الاسم الكامل، تاريخ الميلاد والجنس
• رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة للمقيمين غير السعوديين
• رقم جواز السفر، حيثما ينطبق
• الجنسية
• رقم الجوال
• عنوان البريد الإلكتروني الشخصي

البيانات الأكاديمية والمؤهلية

• شهادة الثانوية العامة والدرجات أو المعدل التراكمي (GPA)
• اسم ونوع المؤسسة أو المؤسسات التعليمية السابقة
• درجات الاختبارات المعيارية مثل قياس، آيلتس (IELTS)، توفل (TOEFL)، وغيرها حيثما ينطبق
• السجلات الأكاديمية والشهادات
• ملف الأعمال (Portfolio) أو المشاركات والأعمال الإبداعية المقدمة، حيثما يُشترط ذلك لبرامج محددة

البيانات الداعمة وبيانات التفضيلات

• البرنامج المرغوب في الالتحاق به والتخصص المفضل
• المستندات الداعمة للطلب، مثل البيان الشخصي، خطابات التوصية، ومرفق الهوية الشخصية
• بيانات جهة الاتصال في حالات الطوارئ
• معلومات عن الإعاقة أو احتياجات تعلم خاصة لترتيب الدعم المناسب والتسهيلات

البيانات التقنية وبيانات الاستخدام

• عنوان بروتوكول الإنترنت (IP) ومعلومات الجهاز أو المتصفح التي تُجمع تلقائياً عند استخدامك بوابة التقديم
• سجلات الجلسات والاستخدام من نظام القبول

 

• معالجة القبول: لاستلام طلبك وتقييمه واتخاذ قرارات بشأن طلبك للقبول في جامعة الرياض للفنون.
• التحقق من الأهلية: للتحقق من مؤهلاتك الأكاديمية وأهليتك للدراسة في جامعة الرياض للفنون.
• التواصل: للتواصل معك بشأن حالة طلبك، ودعوات المقابلة، وقرارات القبول، وتعليمات الالتحاق.
• الالتحاق وإنشاء السجل الطلابي: في حال قبولك، لإنشاء سجل الطالب وإدارة الالتحاق والتسجيل.
• الامتثال القانوني والتنظيمي: للامتثال لمتطلبات وزارة التعليم وغيرها من اللوائح المعمول بها.
• التخطيط المؤسسي: لإنتاج تحليلات إحصائية من أجل تخطيط البرنامج أو البرامج وتطويرها.
• إتاحة الوصول والدعم: لترتيب التسهيلات المناسبة للمتقدمين ذوي الإعاقة أو ذوي الاحتياجات الخاصة عند الإفصاح عنها.
• السلامة والأمن: لحماية نزاهة عملية القبول ومنع الاحتيال.

لن تُستخدم بياناتك الشخصية لأغراض غير متوافقة مع الأغراض المذكورة أعلاه دون تزويدك بإشعار خصوصية مُحدّث.

تعتمد جامعة الرياض للفنون على الأسس النظامية التالية بموجب نظام حماية البيانات الشخصية (PDPL) عند معالجة بياناتك الشخصية:

• التزام تعاقدي: تكون المعالجة ضرورية لاتخاذ خطوات بناءً على طلبك قبل إبرام عقد، اتفاقية الالتحاق، بما في ذلك تقييم طلبك واتخاذ قرار بشأنه.
• التزام قانوني: تكون المعالجة مطلوبة للوفاء بالتزامات جامعة الرياض للفنون بموجب الأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية ولوائح وزارة التعليم.
• الموافقة: بالنسبة للبيانات الاختيارية مثل المعلومات الصحية أو الإعاقة لأغراض التسهيلات، أو الاتصالات التسويقية، نعتمد على موافقة صريحة وطوعية منك.
• المصلحة المشروعة: لأغراض منع الاحتيال، ونزاهة الطلب، والتخطيط المؤسسي، حيث لا تتغلب هذه الأغراض على حقوقك ومصالحك.
• المصلحة العامة: حيثما تتطلب ذلك جهة رسمية أو لأغراض تخدم المصلحة العامة.

 

نجمع بياناتك الشخصية من خلال الوسائل التالية:

• مباشرةً منك، عبر نموذج طلب القبول الإلكتروني.
• من أطراف ثالثة، مثل المؤسسة أو المؤسسات التعليمية السابقة أو جهات الاختبارات المعيارية، وجهات حكومية مثل نفاذ (NAFATH)، حيثما كنت قد فوضت لنا الحصول على سجلاتك.
• تُجمع تلقائياً من خلال بوابة القبول عند تفاعلك معها.

 

قد نشارك بياناتك الشخصية مع شركاء موثوقين أو مقدمي الخدمات لأغراض محددة، بما في ذلك:

• الامتثال القانوني: قد نشارك بياناتك الشخصية للامتثال للأنظمة أو اللوائح أو الطلبات الرسمية الصادرة عن الجهات الحكومية أو الأمنية.
• البحث والتحليل: قد نشارك بيانات مجمعة وبيانات مُجهّلة مع أطراف ثالثة لأغراض بحثية أو أغراض إحصائية.
• تقديم الخدمة وتحسينها: قد نشارك بياناتك الشخصية مع مقدمي خدمات من أطراف ثالثة مُعتمدين يساعدون في تشغيل خدماتنا أو تحسينها. وتلتزم هذه الجهات بالتزامات تعاقدية لحماية بياناتك واستخدامها فقط للأغراض المحددة.

 

تعالج جامعة الرياض للفنون بياناتك الشخصية وتخزنها داخل المملكة العربية السعودية. وفي حالات محدودة تستلزم النقل خارج المملكة العربية السعودية، على سبيل المثال، التحقق لدى مؤسسة أكاديمية دولية، ستضمن جامعة الرياض للفنون أن يكون هذا النقل نظامياً ومحميّاً من خلال ضمانات مناسبة، بما في ذلك البنود التعاقدية القياسية الصادرة عن الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا) أو آليات مكافئة، امتثالاً لنظام حماية البيانات الشخصية (PDPL).

نحتفظ ببياناتك الشخصية فقط للمدة اللازمة لتحقيق الأغراض الموضحة في هذا الإشعار، ووفقاً لجدول الاحتفاظ بالبيانات لدى جامعة الرياض للفنون واللوائح المعمول بها:

• المتقدمون غير المقبولين: يتم الاحتفاظ ببيانات الطلب لمدة محددة بعد دورة القبول للتعامل مع التظلمات أو إعادة التقديم، وبعد ذلك تُحذف بشكل آمن أو يتم جعلها مجهولة.
• المتقدمون المقبولون أو الطلاب الملتحقون: يتم الاحتفاظ ببياناتك طوال مدة الدراسة وللمدة المطلوبة نظاماً بعد ذلك، بما يتوافق مع الالتزامات المؤسسية لجامعة الرياض للفنون.
• الطلبات المسحوبة: يتم الاحتفاظ بالبيانات لمدة معقولة بعد السحب، ثم تُتلف بشكل آمن.

عند نهاية مدة الاحتفاظ المعمول بها، سيتم حذف بياناتك الشخصية بشكل آمن أو جعلها مجهولة وفقاً لإجراءات إتلاف البيانات المعتمدة لدى جامعة الرياض للفنون.

جميع المعلومات التي تقدمها لنا تُخزن على خوادم آمنة لدينا. ولحماية البيانات أثناء التخزين والبيانات أثناء النقل، طبقنا إجراءات أمنية متقدمة، بما في ذلك ضوابط إدارية وضوابط تقنية وضوابط مادية وضوابط تنظيمية مناسبة لحماية بياناتك الشخصية والحفاظ عليها بشكل سري. ويشمل ذلك:

• ضوابط التحكم في الوصول بما يضمن أن الموظفين المخولين فقط يمكنهم الاطلاع على بياناتك، بالإضافة إلى التشفير للبيانات أثناء التخزين والنقل.
• تقييمات وتدقيقات أمنية منتظمة.
• تدريب الموظفين على أفضل ممارسات حماية البيانات.
• نقوم باستمرار بعمليات المراقبة والتحسين لإجراءاتنا الأمنية لتقليل المخاطر ومنع وصول غير مصرح به أو إفشاء أو تعديل أو إتلاف البيانات.

ومع ذلك، فإنك المسؤول الوحيد عن ضمان أن البيانات التي تقدمها عبر الموقع الإلكتروني كاملة وصحيحة ودقيقة.

إذا كنت قاصراً، أو إذا كان وليّ أمر أو وصيّ قانوني يتصرف نيابةً عنك، فيجب على الوالد أو الوالدة أو الوليّ المعترف به نظاماً تقديم الموافقة على جمع ومعالجة بياناتك الشخصية قبل تقديم هذا الطلب. وستتخذ جامعة الرياض للفنون الخطوات المناسبة للتحقق من صحة هذه الموافقة أثناء عملية القبول.

بموجب نظام حماية البيانات الشخصية (PDPL)، لديك الحقوق التالية فيما يتعلق ببياناتك الشخصية:

• الحق في الإحاطة أو الإبلاغ: لديك الحق في معرفة كيفية جمع بياناتك الشخصية واستخدامها. يفي إشعار الخصوصية هذا بذلك الالتزام.
• الحق في الوصول: يمكنك طلب الوصول إلى بياناتك الشخصية التي تحتفظ بها جامعة الرياض للفنون.
• الحق في الحصول على نسخة: يمكنك طلب نسخة مقروءة من بياناتك الشخصية بصيغة واضحة وقابلة للقراءة.
• الحق في التصحيح: يمكنك طلب تصحيح بياناتك الشخصية غير الدقيقة أو غير المكتملة.
• الحق في المحو: يمكنك طلب حذف بياناتك الشخصية في ظروف معينة.
• الحق في سحب الموافقة: عندما تكون المعالجة قائمة على الموافقة، يمكنك سحبها في أي وقت دون التأثير على المعالجة السابقة. ولن يؤثر السحب على مشروعية المعالجة القائمة على أسس قانونية أخرى.
• الحق في الاعتراض أو تقييد المعالجة: يمكنك الاعتراض على أو طلب تقييد بعض أنشطة المعالجة.
• الحق في الاعتراض على التسويق: لديك الحق في طلب أن تتوقف جامعة الرياض للفنون عن إرسال مواد ترويجية أو إعلانية أو توعوية عبر وسائل التواصل الشخصية في أي وقت.
• الحق في تقديم شكوى: لديك الحق في تقديم شكوى إلى الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا) إذا كنت تعتقد أنه لم يتم احترام حقوقك.

يرجى ملاحظة أن بعض أو كل الحقوق المذكورة أعلاه قد تخضع لاستثناءات وإعفاءات معينة منصوص عليها في الأنظمة واللوائح ذات الصلة، وسيتم تقييمها كل حالة على حدة لضمان الامتثال لتلك الاستثناءات.في حال تقديمك طلباً لممارسة أحد هذه الحقوق، ستتلقى ردّاً مبدئياً اعتباراً من تاريخ استلام الطلب عبر التواصل معنا من خلال المعلومات التالية:

• البريد الإلكتروني: info@rua.edu.sa
• الرقم المجاني: +966 800 1118 9999

تحتفظ جامعة الرياض للفنون بالحق في تحديث إشعار الخصوصية هذا من حين لآخر ليعكس التغييرات في ممارساتنا أو أنظمتنا أو اللوائح المعمول بها. وسيتم إبلاغك بأي تغييرات جوهرية ونشرها على موقع جامعة الرياض للفنون. ونشجعك على مراجعة هذا الإشعار بشكل دوري.

بمواصلة وتقديم هذا الطلب، أؤكد ما يلي:

• أني قرأت وفهمت إشعار الخصوصية هذا وأنا على علم بكيفية جمع بياناتي الشخصية واستخدامها وحمايتها من قبل جامعة الرياض للفنون.
• أوافق على جمع جامعة الرياض للفنون ومعالجة بياناتي الشخصية للأغراض الموضحة في هذا الإشعار.
• عندما أكون قد قدمت معلومات حساسة، مثل تفاصيل الإعاقة أو الحالة الصحية، فإنني أقدم موافقتي الصريحة على استخدام هذه البيانات لترتيب الدعم المناسب والتسهيلات.
• أفهم أنه يمكنني سحب موافقتي على أنشطة المعالجة الاختيارية في أي وقت عن طريق التواصل مع info@rua.edu.sa، دون التأثير على مشروعية المعالجة التي تمت قبل السحب.
• إذا كنت قاصراً، أو تفتقر إلى الأهلية القانونية، فيجب إكمال هذا الإقرار من قبل الوالد أو الوالدة أو الوليّ المعترف به نظاماً نيابةً عنك.